先给结论:不要按“问句长短”或“出现次数”分组,而要按用户此刻缺的是判断依据,还是执行条件来分组。缺依据的问句归入认知阶段,缺条件的归入比较阶段,已经准备行动的归入执行阶段。三个阶段的页面承担不同任务,不能互相替代。
同样一批近似问句,在“业务模式未变、只是问法变多”和“业务模式已变、旧答案不再成立”两种情况下,整理方式完全不同。
判断依据不是问句数量,而是:把任意一个问句拿给老客户看,他的答案是否会和一年前一致。若一致,属于问法变化;若不一致,属于前提变化。
具体做法是给每个问句标注一个“缺什么”,而不是标注一个分类名。
执行时,先建立一张三列表:问句原话、缺什么、答案是否受前提变化影响。第三列为“是”的问句单独成组,优先处理,因为它们最容易让老读者得到错误答案。
假设一家提供企业培训的业务,原来只做线下课,现在增加了线上课。近似问句可能包括“线上线下哪个效果好”“线上课怎么安排”“和以前线下有什么不同”。
按阶段整理后:<h2>线上线下效果差异取决于什么</h2> 属于比较阶段,放在前面;<h2>线上课需要哪些前置条件</h2> 属于执行阶段,放在后面;而“和以前线下有什么不同”必须单独成段,因为它直接对应前提变化,读者需要先确认自己关心的是旧模式还是新模式。若把这三类塞进同一段,读者会分不清哪句话仍然成立。
有两种情况应保持合并。第一,问句总量很少,拆开后每页信息不足以支撑一次完整判断,此时合并更利于读者。第二,阶段之间的答案高度依赖同一个前提,例如都取决于同一项资质或同一类对象,硬拆会让读者反复跳转。此时应在一个页面内用顺序小标题呈现阶段,而不是拆成多个 URL。
整理完成后,下一步不是立刻扩写,而是抽查:随机取三个问句,看它们是否能在对应阶段页面里找到完整答案,并且答案不会与前提变化后的内容冲突。若冲突,说明分组标准需要回到“缺什么”重新标注,而不是继续增加近似问句的变体。